終於

「這份企畫書做得很不錯。」

當校長說出這句話，我一整個人，都放鬆了!

從第一次到學校跟校長見面說出我們的計畫，

一直到下午的活動整個訂案，把想法付諸施行

這個活動足足拖了三四個月才真正成行。

不但是挑戰我們的行動力，效率和施行力，

還培養我的耐心和心臟強壯程度，

我不知道我的members學到了什麼，

我自己的成長，是言語完全沒有辦法形容。



去年底，聽ICX說我們跟國小簽約，引進研習生，

我就一直在想說我到底可以怎樣去讓我的政見實現

把member和研習生的互動增加，

想了好久，我發現08年不知為什麼大家都在作國小英語教育

我想說那可以結合TM和ICX等部門

和學校合辦一個英語營，既可以跟研習生結合，

還可以讓member學習辦活動，實現AIESEC的正面影響力，

就這麼簡單的一個想法，和EB討論過後，

我們就決定要做這個專案。



第一次跟學校接觸是和小洪一起去，

時間就在期末考左右，原本構想是想說Kari會在寒假來，

我們就辦個寒假營，可行的話還可以找個CEEDer來協助，

剛開始跟學校談，因為完全沒有經驗，

還有兩個主任，兩個組長一起在校長室報告，

陣仗很大，我都要語無倫次了！

這時就很佩服小洪在開始與學校接觸的單槍匹馬，

我們跟老師敲定的時間是寒假前一周，活動為兩天。

回去的路上，我和小洪兩個人是滿懷恐懼和害怕，

因為如果真的要如期舉行，我們可能就沒有寒假，

一天忙12小時也可能不夠，可是因為在草擬階段，

沒有想得很仔細，覺得只要快一點開始，我們是可以的。



事情，人定勝天 要看運氣

許多事情都是在默默中，已經決定好了！

回到分會開始和大家討論，很多沒有看到的問題，

一一浮現在檯面上，而且堆疊到超過我們的視線!!



研習生抵台時間延期，大家放寒假回家過年，

時間緊迫，沒有先前舉辦經驗，中間夾雜期末考和冬季大會……

我和米粒，小洪要去冬季大會前，都在規劃這件事情。

七想八想，腦袋快要不夠用，覺得活動還是不太可能，

如果貿然舉辦，指有可能是把活動辦得不好，

失去學校對我們的信心。



為了不讓我們自己把branding玩完，

GV活動當天，我們希望可以跟學校提，

把活動時間延後，打給主任時，

心情之緊張，我想應該跟考大考一樣吧!

拿著電話卻遲遲不敢撥出去，抱著豁出去的心態，

才通了這一通電話，主任只交代我們要去學校談清楚。

我們直接決定回台中，到學校跟主任討論完整。

那天晚上我們還跟大家sharning到3.4點，

我們四點半起床到客運搭車。

我們先搭計程車到北車客運站，搭客運到中轉，

轉公車到潭子，再搭計程車到學校附近，

到學校附近再走路到學校和老師面談。

學校態度當然是持保持立場，可是經過我們的解釋，

校長開明的能夠理解，我們才把時間換到期中考後。



那一天我的緊張，連腦袋都不管用。

在客運上就是無止盡的睡，下車就是走路，

抵達學校，還分不清楚東西南北亂走，

到校長室時，有點像做錯事的小孩要被責罵一樣，

還好有米粒和小洪幫忙，不然我應該放棄了吧!

連要回台北繼續冬季大會，想說買杯飲料

跟店員說我要「熱的冰淇淋紅茶一杯。」

心情得不安，可想而知。

〈雖然他們都不想理我，當我要去買的時候。〉



第三次的不知所措在於我要去香港。

根據第二次跟學校談，我們需要在三月底，

向學校報告企劃。

那也就是在我去香港時間，整個小組要完成規劃。

我雖然有manager在全權負責，

畢竟是第一次領導一個group，他也是很緊張，

我比她更焦慮，我們已經失信於學校第一次

這一次就不能再當放羊的小孩。

我就急急忙忙恐嚇他們要開會，要組team。

老實說，這裏我就自己沒有做好，

明明知道會去AP開會，還沒有事先做好組team的工作，

第一次開會，我人已經在香港了！

我就請ivy來幫忙，希望她可以幫我盯他們。

還有米粒小洪的全程陪伴，我想這應該就沒有問題了!

半個EB team的監督，也很難懶惰吧!



再要回台灣之前，我發現都沒有什麼動靜，

我不能收信也沒有講電話，想看他們準備，又無從得知

焦慮他們活動準備狀況不知道如何?

心裡又想說 他們該學會自己處理事情

那就等回台灣再說好了!!

回到台灣，過完選舉大會，烤肉大會

檢視他們成果時，我想說…….不會吧!!!!!!!



因為我的疏失，組team時間太慢，

準備時間也因此延後，加上大家都是新手，

很多細節都只是在模擬規劃階段，

我看到的企畫書，我不知道他們的活動內容。

如果連我都不知道，那其他人怎麼會知道?

正當我還在想說該如何要像學校呈現時，

小洪說他已經跟學校約好要做present，而OCP也知道

原本的擔心程度是五成，瞬間變成十成十。

我的OCP不在台中，我沒有聲音可以說話，

最重要的是我覺得企畫書太抽象，呈現度不夠具體，

不得已，VP陪OCP還是去學校了。



想當然爾，學校也不甚清楚我們的活動內容

OCP又是第一次接觸學校，難免顧此失彼

企劃書又不構完整，缺乏他們想要的課程內容

狀況緊急大轉彎，我們活動要做修改。

最糟的是，期中考到了………….

大家有考試的沉重壓力。

可是，學校的企劃書還是要present阿!!!



再招開三次會議後，我覺得我太沒有責任。

我該要幫忙OCP把東西完成，而不是袖手旁觀，

我就很沒有良心的請大家在期中考中出來開會

約早上七點半(到現在我還是不知道誰曰這麼早?)

很高興，大家很給我面子

早早就睡眼惺忪的在摩斯等著我。

說明辦活動的緣起和想法，

希望大家可以一起把活動辦好，不要草草了事。

再把課程都切割，發下去大家一起做。

果然，效率高很多，透過討論

大家對於課程的熟悉度和拿捏也增加。

一份完整的企畫書，就在大家的怒力下

還有OCP和大OC熬夜努力趕工中

成功產出。



今天約好跟學校下午present，希望老師主任給我們意見。

沒想到天公不做美，竟然下起滂沱大雨。

我的天阿!!! 我連門都出不去。

等到快要半小時，我怕會遲到，

就淋雨去牽車，一路飆到潭子。

雨下到會淹水，我也不例外的全濕，沒有一處干

連包包都淹水了………….

我週末辛勤的筆記，注定要在抄一次了!

手機和翻譯機也都罷工抗議。

非常幸運的，我們跟學校的討論很順利。

平安過關



這次專案讓我知道管理的重要性。

如果沒有把工作明確分下去做，下面的人會不知所措，

也會影響工作的效率。

為了這一天的活動，我們投資下去的時間和人力

完全是無可計數的

相同的，每一個地方都有它可以學習的地方

經驗，是累積而來

跨出設計的第一步，成不成功

就要看我們之後的準備了

希望一切可以順利完成

達到當初想要的目的

期待4/25吧!