2013年3月30日 星期六

敲門磚:第一次電話面試 phone interview

那天,收到面試邀請函後,我回信了!
我詢問了更詳細工作內容和如何面試和過程,就放心地去吃大餐
(那天和萱萱、涵云及宜萱)一起嘗試的新餐廳
回家後,忍不住再開了一次信箱!
果然,收到HR Manager A小姐回信了!!

她仔細地回了我的信,告訴我的工作內容和公司概況;
同時也安排好要面試的時間,我和他採用電話面試進行第一關,之後如果通過,第二關則是和我的部門經理面試!

天啊!畢業後第一份正職工做面試是在電話裡!
然而,心裡是有些慶幸的,至少,沒有面對面,我可以少點緊張;
我就算穿睡衣,A小姐也不知道!!
缺點是我對於科技產品的不信任感到達了最高點,超級怕我接不到電話、或是電話突然斷了
精神緊張到最高點,還把我媽咪趕出家門!!

十點整到,電話來了!!!
帶著有點緊張和不安,我開始了我的電話面試。
剛開始講話還有點卡。(感覺腦袋中的英文都打結了!頭皮有種發麻感!)

我想,作為一個面試者,A小姐算很有經驗的。
我們的開始不是自我介紹,是她問我台灣如何?
我們聊了幾句後,慢慢她的移入了正題!
我被問到我的學校生活、打工經驗和社團經驗。
我做過最需要改進的事情、我目前認為最大的成就。
大多數的問題著重在我過去的經驗,還有我自己的看法,
很少提到未來式,連工作技能也沒有談到。(我想他應該知道這無法問出來吧!)

面試過程讓我一度覺得像是在聊天,不過,我相信,她應該也是設計過問題的!
從我的對話中了解我,應該比一板一眼的面試有效率吧??

尤其是社團經驗,我們討論了大概有半小時!
原來!A小姐曾經是AIESECers!!

全程大約是一小時,結束前,她也問我有什麼問題。
我根據我的想法,問了一些我的疑問:『為什麼需要台灣人啊?』『主管對於這份工作的期待是什麼?』『公司的外國員工很常見嗎?為什麼需要外國員工呢?』
最後,就是等待第一關面試的結果了!

還有第二關阿!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

後記:

老實說,在他給我的回信中,我對於在這間公司工作的不安和疑慮逐漸消失。

我看到她寫給我的信是我寫給她的信的三倍時,我不得不承認他是認真的。
A小姐詳細描述我未來可能的工作內容、公司工作型態、公司主要客戶對象、公司在馬來西亞的位置等等。(當然,任何的不安直到實際看到我的辦公室之前,我都無法釋懷。)如果這間公司是不存在的,很多細節是無法被編寫出來的!

**因此,如果對於主動要求面試公司有疑慮的,多問點細節問題、多方找資料,應該頗有幫助!

另外,我第一關面試完後發現,英文面試還真的不是普通難。
我的困難在於,有時候我有答案,但是卻無法用英文表達,有幾個問題是回答得七零八落;還有就是我看不到面試者的表情,無法及時更正自己的表達方式,很痛苦阿!
慶幸的是,還好我們是用電話,如果是skype網路電話,那就很有可能有聽不清楚的機會。

**整體來說,我的準備還是有用的。
我準備了英文自我介紹、為什麼適合這份工作、為什麼我想做這份工作等一些很普遍的問題,我認真看我的履歷和自傳,找出自己有可能被問到的點,寫了一份小抄!(另外一個點畫面試好處,可以看小抄。)

** 面試還有一點是我之前沒有想過的,要隨時掌握面試者的反映,不然面試者或是被面試的人很容易恍神,說了一大堆,有可能對方根本沒有到,真的要主動問Are you clear about my points? or Is ..... what you mean?


旅程起源:看起來像廣告信件的面試邀請函 (附錄:找工作網站)

現在,我坐在大馬最知名的購物中心吃甜到不行的下午茶~
很難相信,我已經來到這個國家快要三個月了! (再三天就是了!)
雖然很多時候還是想『我當初怎麼會想來這裡呢?』,我依然沒有後悔,
天曉得,下一個這樣的機會何時會出現在我的人生~

快要屆滿試用期前,我看到了篇文章~不~是幾篇文章!
想想,我真的該好好利用懶在床上的時間,來寫幾篇工作心得~
以後~老了,也可以回想當初這個衝動的社會新鮮人。

我還記得這趟旅程的開始,是一封看起來像廣告信的詢問信。
十一月中,我還在處於剛回台灣的興奮中,找工作就只是寫寫履歷,丟丟自己喜歡的工作
每天最大的樂趣還是睡到自然醒和霸佔我家沙發、看我家55吋大電視,
某天,在許多人力銀行的廣告信中,一封title很簡潔的信吸引我的目光~

Job offer in Malaysia, Kuala Lumpur

第一直覺是好像廣告信喔!打開一看是一封標準的面試邀請函。
首先,問候收信人→說明在哪裡看到你的履歷,而公司對你的履歷有興趣→公司介紹→提供的職務→希望可以面試。

我看完信後,好幾秒不可置信,一來世沒想到那個快找到工作,二來是工作還是在國外。
不過,發呆完一分鐘後,就馬上回信,答應要面試。
當然,我懷疑過這公司的存在信,也上網好好google過公司,但是,抱著試試看的心態,
反正,沒有上,當作練習囉!!

所以,找工作有時候要看運氣,更多時候要好好準備好自己的履歷和態度。
在想要找工作前,我根據我想要做的工作:人資寫中英文履歷和自傳、天天收信兩次,並且常常去更新(大概是一星期一次,一次更新就是很多網站!)
不管有沒有工作~都至少要先告訴別人,我再找工作!

附錄:國內外工作網站 (這些網站有些是朋友說的,有些是以前學校career center給的,不確定是不是有用,給大家參考啦!有機會再來問問同學們,蒐集一些資訊~)

歐洲
www.graduatesjob.com
http://targetjobs.co.uk/

新加坡
http://www.monster.com.sg/
http://www.jobstreet.com.sg/
http://www.singaporejobsonline.com/
http://www.contactsingapore.sg/students_graduates/why_singapore/about_singapore/working_in_singapore/
http://www.gradsingapore.com/

中國
前程無优 http://www.51job.com/default-e.php
智聯 http://www.zhaopin.com/
http://www.chinajob.com/

馬來西亞
www.jobstreet.com.my/ 
http://my.jobsdb.com/my

台灣
http://www.jobnet.com.tw
http://www.yes123.com.tw/admin/index.asp
http://www.1111.com.tw/